اشخاصی که داخل کشور فوت می کنند طبق قوانین داخلی اقدام به اخذ گواهی فوت وهمچنین سند فوت می کنند اما بعضی اشخاص، در خارج از کشوری که متولد شده اند فوت کنند که بازماندگان متوفی باید طبق قوانین کشور محل تولد اقدام به اخذ گواهی و سند فوت نمایند.

طبق ماده 22 قانون ثبت احوال که در خصوص افراد فوت شده مقیم خارج از ایران صحبت می کند مقرر می دارد که:

(اصلاحی 1363/10/18) – وفات هرکس اعم از ایرانی یا خارجی و همچنین ولادت طفلی که مرده به دنیا آمده یا بلافاصله پس از ولادت بمیرد باید به مامور یا نماینده ثبت احوال اعلام شود.

شایان ذکر است افراد حاضر در لحظه وفات، خویشاوندان نزدیک متوفی، صاحب مکانی که شخص در آنجا فوت نموده، افرادی هستند که می توانند وفات شخص متوفی را به یکی از نمایندگی جمهوری اسلامی ایران اعلام نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت دریافت گواهی فوت

• تکمیل فرم درخواست ثبت رسمی فوت
• اصل مدارک هویت معتبر ایرانی اعلام کننده
• اصل گواهی فوت صادره توسط مقامات محلی
• اصل شناسنامه، گذرنامه وکارت ملی متوفی
• رسید پرداخت هزینه مربوطه براساس جدول هزینه های خدمات کنسولی

شایان ذکر است ثبت واقعه رایگان است اما برای اخذ خلاصه رونوشت ثبت واقعه فوت هزینه الزامی است.

سند فوت سندی رسمی است که در آن وفات هر فرد ثبت وگواهی فوت براساس آن صادر می گردد.

گواهی فوت رونوشتی است که براساس مندرجات سند فوت تنظیم و ارائه می گردد.

نکته حائز اهمیت این است که ظرف مدت 10 روز باید به یکی از نمایندگی های جمهوری اسلامی ایران و با سازمان ثبت احوال کشور فوت شخص اعلام گردد.