برای ثبت شرکت فقط چند مورد ساده لازم دارید:

1. کارت ملی و شناسنامه همه شرکا
   (همین دو تا کافی‌ست.)

2. آدرس معتبر برای شرکت
   سند یا اجاره‌نامه با کد رهگیری.

3. پنج نام پیشنهادی برای شرکت
   سه‌سیلابی، غیرتکراری و مطابق قوانین.

4. امضای فرم‌های ثبتی
   مثل اساسنامه و اظهارنامه که ما برایتان آماده می‌کنیم.

5. گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت‌مدیره
   آنلاین درخواست می‌شود و وقت زیادی نمی‌گیرد.

6. مدرک واریز سرمایه (در صورت نیاز)
   بعضی شرکت‌ها نیاز دارند بخشی از سرمایه را به حساب شرکت در شرف تأسیس واریز کنید.

زمان ثبت شرکت معمولاً بین ۳ تا ۷ روز کاری است؛ البته مدت دقیق بسته به چند عامل تغییر می‌کند. اگر مدارک کامل باشد، نام شرکت سریع تأیید شود و نیاز به رفع‌نقص نداشته باشید، کل فرآیند بسیار سریع‌تر پیش می‌رود.

در حالت عادی:

• تأیید نام شرکت: ۱ تا ۲ روز

• بررسی مدارک و ثبت نهایی: ۲ تا ۴ روز

• صدور آگهی و مراحل پایانی: ۱ روز

اگر نقصی در مدارک باشد یا نام شرکت نیاز به اصلاح داشته باشد، ممکن است کمی بیشتر طول بکشد. اما با یک پرونده کامل و پیگیری درست، ثبت شرکت معمولاً کمتر از یک هفته انجام می‌شود.

برای ثبت شرکت هیچ نیازی به مراجعه حضوری، رفت‌و‌آمد یا درگیری با مراحل پیچیده اداری نیست. همه روندهای ثبت شرکت امروز کاملاً آنلاین انجام می‌شود، اما نکته مهم اینجاست:
اگر کوچک‌ترین نقصی در مدارک یا ثبت شما باشد، پرونده‌تان وارد مرحله رفع‌نقص می‌شود و همین موضوع ممکن است چند روز یا حتی چند هفته زمان شما را هدر بدهد.

به همین دلیل بیشتر افراد ترجیح می‌دهند کار را به مجموعه‌های معتبر بسپارند تا روند ثبت بدون دردسر انجام شود.
در هدی، تمام مراحل از انتخاب نام تا ارسال مدارک و ثبت نهایی—بدون حضور شما و کاملاً توسط تیم متخصص انجام می‌شود.

شما فقط مدارک لازم را ارسال می‌کنید، باقی مسیر را هدی با دقت و سرعت پیگیری می‌کند تا شرکت‌تان در کوتاه‌ترین زمان و بی‌خطا ثبت شود.

بله. هر برند پس از ثبت، ۱۰ سال اعتبار قانونی دارد و پس از پایان این دوره باید تمدید شود تا مالکیت شما همچنان محفوظ بماند.

فرآیند تمدید بسیار ساده‌تر از ثبت اولیه است و تنها با ارائه مدارک هویتی و پرداخت هزینه قانونی انجام می‌شود. درخواست تمدید باید حداکثر در سال دهم و پیش از پایان مهلت اعتبار ثبت شود.

در صورت تأخیر، امکان تمدید همچنان وجود دارد؛ اما مشمول جریمه تأخیر خواهد بود. پس از ثبت درخواست تمدید در سامانه اداره مالکیت معنوی و بررسی مدارک، گواهی ده‌ساله جدید صادر می‌شود و حقوق انحصاری صاحب برند مجدداً برقرار می‌گردد.

برای ثبت شرکت، رعایت چند شرط اصلی الزامی است تا فرایند بدون نقص و مطابق مقررات انجام شود. نخست اینکه باید حداقل دو شریک یا بیشتر برای ثبت شرکت معرفی شوند و همه اعضا دارای مدارک هویتی معتبر باشند. همچنین داشتن یک آدرس قانونی مشخص برای محل شرکت ضروری است و این آدرس باید با سند یا اجاره‌نامه رسمی قابل اثبات باشد.

از دیگر شرایط مهم، انتخاب پنج نام پیشنهادی منحصربه‌فرد و مطابق با قواعد ثبت شرکت‌هاست تا در مرحله بررسی نام، با رد یا تکرار مواجه نشود. بسته به نوع شرکت، ممکن است نیاز باشد بخشی از سرمایه اولیه به حساب بانکی شرکت در شرف تأسیس واریز شود. در شرکت‌هایی مانند سهامی خاص، معرفی بازرس اصلی و علی‌البدل نیز الزامی است و برخی اعضای هیئت‌مدیره باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند.

در مجموع، داشتن شرکا، ارائه مدارک هویتی، انتخاب نام‌های صحیح، تعیین آدرس معتبر و تکمیل مدارک ثبتی، مهم‌ترین شرایط لازم برای آغاز فرایند ثبت شرکت هستند. این موارد هرچقدر کامل‌تر و دقیق‌تر ارائه شوند، روند ثبت سریع‌تر و بدون رفع‌نقص پیش خواهد رفت.

برخی نام‌ها و علائم به دلیل مغایرت با قوانین، امکان ثبت در اداره مالکیت معنوی را ندارند. مهم‌ترین موارد غیرقابل ثبت شامل این موارد است:

برندهایی که عیناً یا به‌طور گیج‌کننده شبیه یک علامت قبلاً ثبت‌شده باشند؛ نام‌هایی که عام، توصیفی یا فاقد ابتکار هستند و تمایز کافی ایجاد نمی‌کنند؛ واژه‌ها یا تصاویری که خلاف نظم عمومی، اخلاق، فرهنگ و قوانین کشور باشند؛ علائمی که مصرف‌کننده را در مورد مبدأ کالا یا خدمات گمراه می‌کنند؛ استفاده از نام‌ها و نشان‌های رسمی مانند پرچم، آرم سازمان‌ها، عناوین دولتی یا نشان‌های بین‌المللی بدون مجوز؛ و برندهایی که مربوط به کالاها یا خدماتی هستند که نیازمند مجوز قانونی است اما مدارک معتبر برای آن ارائه نشده باشد.

به بیان ساده، هر برندی که مشابه، گمراه‌کننده، غیرقانونی یا فاقد تمایز باشد امکان ثبت ندارد. انتخاب یک نام خاص و منحصربه‌فرد، بهترین راه برای جلوگیری از رد شدن برند در مراحل بررسی است.

پاسخ : اگر مدارک شما ناقص باشد یا اطلاعات را اشتباه وارد کرده باشید، پرونده شما رد نمی‌شود؛ بلکه وارد مرحله‌ای به نام رفع نقص می‌شود.
در این مرحله اداره مالکیت معنوی برای شما یک اخطار رسمی صادر می‌کند و توضیح می‌دهد چه چیزی نیاز به اصلاح یا تکمیل دارد.

شما معمولاً بین ۳۰ تا ۶۰ روز فرصت دارید که:

• مدارک را اصلاح کنید

• اطلاعات را تکمیل کنید

• فایل صحیح لوگو/نام را ارسال کنید

• مجوز یا گواهی لازم را اضافه کنید

اگر در این مهلت رفع نقص انجام نشود، پرونده به‌طور کامل مردود می‌شود و باید از ابتدا اقدام کنید.